Simplifier la gestion administrative de votre Groupement d'employeurs

Les Groupements d'Employeurs (GE) sont confrontés à une gestion administrative importante avec des spécificités propres à la mutualisation de l'emploi.

Avec la plateforme ARHPEGE , simplifiez et automatisez la gestion administrative de votre GE et :

Centralisez et retrouvez facilement vos données
Diminuez le temps passé sur les tâches administratives du quotidien
Uniformisez vos processus de fonctionnement des GE

Découvrir ARHPEGE > Conçu porté et proposé par AWA, le GE Sport Vienne et le CRGE. En savoir plus >

Les fonctionnalités

Gagnez du temps, facilitez le stockage et la recherche
d'informations et optimisez vos processus

ARHPEGE est une solution logiciel adossé à un accompagnement spécialisé
pour les Groupements d'Employeurs

Tracez et numérisez vos demandes de mises à disposition

Suivez les échanges, les demandes, les propositions commerciales et transformez facilement la demande de mise à disposition en devis puis en facture

Classez et recherchez efficacement vos informations

Gagnez du temps, facilitez le stockage et la recherche de données

Optimisez vos processus, vos échanges et la communication

Dématérialisez vos processus et les échanges avec les adhérents et les salariés, gardez une trace de tous les échanges et exportez certaines de vos données vers vos outils métiers (paie, comptabilité, ...)

Gérez efficacement vos salariés

Organisez les plannings, dématérialisez les feuilles de temps, les demandes d'absences

Simplifiez les échanges avec vos adhérents

Automatisez les remontées d'informations entre salariés, adhérents et Groupement d'Employeurs

Facilitez vos recrutements

Organisez et recherchez les compétences parmi votre banque de CV

L'objectif d' ARHPEGE est d'accompagner les GE dans la mise en place d'une solution informatisée permettant une large diminution du temps passé sur les tâches administratives ainsi qu'une centralisation des données et des processus de fonctionnement.

Voici le détail des fonctionnalités

Le détail des fonctionnalités

Des accès personnalisés et paramétrables
- Responsable GE
- Salarié
- Adhérent
Gestion des adhérents
- Suivi des adhésions
- Partage de documents
Gestion des salariés
- Gestion des contrats
- Gestion des notes de frais
- Gestion des absences et congés
Gestion des mises à disposition
- Gestion des emplois du temps
- Suivi des heures (planification, réalisation,...)
Facturation
- Récupération des heures réalisées
- Facturation des variables de paie
- Suivi du paiement des factures
- Livraison à un devis/bon de commande pour suivre l'avancée de la facturation de la mise à disposition
Collaboration et organisation
- Messagerie interne accessible par tous les utilisateurs
- Export des données personnalisés
- Gestion de documents
- Base de contacts
Interface avec les outils tiers (comptabilité, paie)
Gestion des adhérents potentiels/prospects (CRM)
Gestion des compétences (GPEC)
Gestion des candidats et recrutement
Connexion aux formulaires de votre site web

DECOUVREZ TOUTES LES FONCTIONNALITES D'ARHPEGE

Inscrivez vous au webinaire, le 25 mai à 15h

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Vous recevrez les informations de connexion par mail. Pas disponible ? Inscrivez-vous quand même, le replay sera mis à votre disposition après l'événement.

Comment ça marche ?

Parce que chaque projet est différent, nous sommes à votre écoute tout au long de la mise en place et de l'utilisation d'ARHPEGE :

1. Echange et audit de l'existant

Nous discuterons ensemble de la viabilité d'ARHPEGE et des avantages pour votre Groupement d'Employeurs tout en effectuant un diagnostic approfondi de votre situation actuelle.

2. Configuration

Vous bénéficierez d'une reprise et intégration efficaces de vos données existantes (sous réserve des capacités de votre logiciel existant), d'une connexion transparente et une interface avec vos outils actuels, qui seront étudiés au cas par cas, ainsi que de paramétrages personnalisés qui répondront précisément à vos exigences.

3. Formation et accompagnement

Nous vous formons et vous accompagnons dans la prise en main de l'outil.

4. Interfaçage avec les outils de comptabilité

En plus des fonctionnalités de l'outil, profitez d'un support fiable au quotidien sur l'administration de l'outil, d'une sécurité maximale pour vos données, ainsi que d'une évolution constante pour répondre à vos besoins changeants.

On vous aide à grandir jour après jour...

A travers la solution ARHPEGE, vous bénéficierez aussi de l'accompagnement du CRGE, spécialisé dans la gestion de Groupements d'employeurs, ainsi que l'accès à la communauté d'utilisateurs pour partager vos bonnes pratiques au quotidien.